Шредеры – уничтожители бумаг

Есть три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Из-за своей простоты наиболее распространен механический способ. Он не требует отдельных помещений, средств пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды. Конечно, один лист можно мелко порвать. Но специалистам не составит особого труда восстановить его.

То ли дело шредер! Что же такое шредер? Переводя с английского глагола "to shred", это слово буквально означает «резать на клочки». Считается, что шредер был создан в 1935 году Адольфом Эхингером, сконструировавшим его из обычной лапшерезки. Первый серийный аппарат был представлен на выставке в Ганновере в 1965 г. Тогда для этого устройства еще не было подходящего наименования, поэтому производитель назвал свой аппарат "электронной корзиной для ненужных бумаг". С тех пор шредер неоднократно модернизировался, но его главная функция осталась прежней – измельчать документы.

При подборе шредера стоит обратить внимание на следующие характеристики уничтожителей документов: уровень безопасности или степень секретности, производительность, способ резки, ширина приемной части, режим работы, объем контейнера, уровень шума, мощность двигателя.

Первым критерием при выборе уничтожителя бумаг служит уровень безопасности, секретности аппарата, который зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги. Чем они мельче, тем труднее восстановить информацию на уничтоженном носителе. Европейским стандартом DIN 32757 установлено 6 уровней безопасности. Но часто говорят о 5 классах секретности, не называя последний.

Первый класс: шредеры утилизируют общую документацию, например отрытую переписку. Разрезают листы бумаги на полосы от 6 до 12 мм. Общий размер фрагмента не более 2 000 кв. мм.

Второй класс: такая категория уничтожителей бумаг предназначена для ликвидации внутренней переписки. Выполняют как параллельную, так и перекрестную резку шириной до 6 мм. Общий размер фрагмента не более 800 кв. мм.

Третий класс: аппараты подходят для уничтожения конфиденциальных документов. Лист бумаги режется на небольшие прямоугольные фрагменты 4х80 мм. Общий размер фрагмента не более 320 кв. мм. Или используется параллельная резка на полоски не шире 2 мм. Общий размер фрагмента в таком случае не более 594 кв. мм.

Четвертый класс: уничтожители бумаг, относящиеся к этому уровню, предназначены для уничтожения секретных и совершенно секретных документов. В аппаратах такого класса секретности используется перекрестная резка – частички до 2х15 мм. Общий размер фрагмента не более 30 кв. мм.

Пятый класс: для уничтожения бумаг, содержащих сверхсекретные данные – частички до 0,8х13 мм. Общий размер фрагмента не более 10 кв. мм.

Шестой класс: шредеры этого уровня уничтожают совершенно секретные, особой важности документы. Носители информации после прохождения через такой шредер соответствуют пеплу после сжигания. Для уничтожения методом сухой резки уничтожитель бумаг не применяется.

Объем утилизируемых документов зависит от числа пользователей шредером. Чем большая пропускная способность модели, тем большей шириной приемной части и контейнером для отходов переработки она должна оснащаться. Особое внимание следует обращать на разовую загрузку листов и мощность двигателя.

В зависимости от объема утилизируемых документов и мощности шредеры делятся на следующие группы:

Персональные шредеры – уничтожители бумаг с небольшим объемом уничтожения. Предполагается использование одним человеком непосредственно на рабочем месте или компанией с небольшим штатом сотрудников. Персональный уничтожитель бумаг занимает мало места: габариты такого шредера не больше урны для мусора. У него низкий уровень секретности, объемы уничтожения до 10 листов за раз и простой набор функций. Нагрузка 50-100 листов в день для дома, 100-300 листов и 25-50 загрузок в день для маленьких компаний.

Офисные или коллективные шредеры – приобретаются для коллективного пользования. Объем, скорость и уровень безопасности подбираются в зависимости от числа пользователей и интенсивности утилизации документации. Такие аппараты часто ставят в средних и крупных организациях в копировальных комнатах. Офисный шредер имеет крупные размеры, широкий набор функций и может перерабатывать за один раз стопку из двадцати листов. Он выдерживает 50-100 загрузок в день, нагрузка 800-1200 листов. Уровень секретности у шредеров офисного типа чаще всего третий.

Профессиональные шредеры – это многофункциональные уничтожители бумаг, позволяющие измельчать не только печатную продукцию, но и пластиковые карты, компакт-диски и прочие необходимые к утилизации носители информации.

Промышленные или архивные шредеры – используются для централизованного уничтожения документов в больших объемах. Здесь все довольно серьезно. Чтобы разместить такой внушительный по габаритам аппарат необходимо отдельное место в здании организации. Такое неудобство окупается максимальной скоростью утилизации документов, возможность уничтожать сразу пачку из 30 листов, утилизация составляет от 500 до 35 тысяч листов в день, а также уровень секретности 4 или 5.

При выборе шредера важно учитывать тип резки, который бывает прямым (параллельным) и перекрестным (продольно-поперечным).

Большую конфиденциальность обеспечит шредер с перекрестной резкой. При таком способе документы разрезаются на частички различного размера, начиная с третьего уровня безопасности. При продольно-поперечной резке измельченная бумага укладывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, благодаря чему пользователю реже приходится ее опустошать.

Шредеры прямого способа резки отличаются не прихотливостью, что обеспечивает большие объем и скорость уничтожения. Шредеры с параллельной резкой нужны тогда, когда главным является объем уничтожаемой документации, а степень секретности менее важна. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Таким аппаратам свойственна высокая скорость резки, поэтому они востребованы при уничтожении архивных материалов.

Прямая резка обозначается буквой «Т», перекрестная резка – «S», микрорезка – «С», «СС» и «ССС».

В мощных уничтожителях бумаг используется роторная резка, при которой измельченный лопастями ротора документ проходит через экран, задающий уровень секретности шредера определенным размером ячейки.

В зависимости от режима работы различают следующие виды шредеров:
– повторно-кратковременный, при котором осуществляется непрерывная работа аппаратов в течение получаса с последующим перерывом;
– непрерывный, при котором аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.

Сильный шум от шредера может мешать сотрудникам работать, особенно если шредер используется регулярно. Поэтому выбирая высокопроизводительную модель необходимо обратить внимание на его уровень шума. Бесшумные шредеры работают на 50% тише обычных уничтожителей бумаг. Если же шредер не помешает рабочему процессу, можно сэкономить и приобрести более дешевый, шумный аппарат.

От мощности двигателя зависит не только производительность шредера в целом, но и способность устройства измельчать другие, не бумажные материалы, например скобы от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними справляется большинство моделей шредеров. А вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя – для их измельчения нужны более мощные модели.

Шредеры с мощными двигателями могут измельчать не только бумагу, вместе со скрепками и скобами, твердые носители информации: CD-R, CD-RW, DVD, пластиковые карточки, удостоверения на картоне и микрофильмы.

Объем контейнера шредера напрямую зависит от его производительности. Обычно изготовитель учитывает все заранее. Если же планируется использовать уничтожитель документов на всю катушку, следует обзавестись моделью с более вместительным контейнером. Большой объем позволит дольше работать со шредером без очистки корзины. Функция «реверс», при которой ножи вращаются в обратном направлении, позволяет легко удалить излишки бумаги из ножей.

Ксения Балашевич